유통산업 EDI(전자문서) 표준화 착수

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- 산자부, 유통분야「표준 XML/EDI 개발·보급」계획 -

산업자원부 유통서비스정보과 2110-5142

◇ 유통·제조업체간 수·발주에 사용되는 전자문서교환(EDI ; Electronic

Data Interchange)시스템이 유통업체마다 서로 달라 제조업체의

중복비용 발생

- 산업자원부(유통정보센터)에서 93년부터 보급해온 20종의 표준

EDI문서양식이 각 유통업체의 활용과정에서 점차 변형되어 현재는

3종류 이상의 서로 다른 양식이 사용되고 있음

◇ 갑·을관계로 대변되는 유통-제조업체간 불평등구조에서 제조업체

들은 유통업체가 요구하는 양식을 따를 수밖에 없으며, 이로 인해

문서변환 등에 소요되는 시간 및 중복투자가 막대한 것으로 추정됨

- 이러한 비용은 결국 제조업체의 납품단가에 반영되고, 이는 곧

소비자 부담으로 귀착되는 악순환 초래

◇ 산업자원부는 이러한 문제점을 개선하기 위해 현재의 'VAN 방식' 및

'web EDI 방식'에서 한 단계 진화한 'XML/EDI 방식'을 도입·보급

하여 차세대 유통정보화인프라로 활용함과 아울러 유통업체의

EDI 표준화 기반을 조성할 계획

◇ 이를 위해 올해상반기 중 (재)한국유통정보센터와 함께 '표준

XML/EDI 문서' 20종(주문서, 재고현황보고서, 판매정보보고서 등)

하는 한편,

- 하반기에는 개발된 표준문서를 주요 유통업체와 제조업체에

시범 적용하는 과정을 거쳐 내년에는 이를 더욱 확대할 방침

* 'XML/EDI 문서'란 기존의 'VAN방식'의 폐쇄성과 'web EDI방식'의 일방성을

개선한 차세대 문서전달방식으로서, 유통·제조업체간 상호협업적 정보

교환이 가능한 장점이 있음

◇ 이번 「XML/EDI 표준문서 개발 및 시범사업」이 성공적으로

완수될 경우 유통업체간 EDI시스템의 표준화 및 호환성 확보에 크게

기여할 수 있을 것임

- 특히 시범사업 과정에서 되도록 많은 유통업체 및 제조업체를

참여시킬 계획인 바, 유통·제조업체간 불합리한 업무관행을 해소

하는 효과도 거둘 수 있을 것으로 기대됨

[첨부]

Ⅰ. 유통업계 EDI(전자문서) 활용 현황

1. 유통업계 EDI 활용 현황 일반

가. 대형 유통업체 중심으로 인터넷 기반의 web EDI 활용 중

나. 유통업체가 제조업체에 정보를 제공하는 일방향 통신 위주

다. CPFR* 등 SCM 보급 확산에 따라 쌍방향 통신 능력을 갖춘 제조업체 증가*

(제일제당, LG생활건강, 오뚜기, 유한킴벌리 등)

* CPFR(Collaborative Planning,  Forecasting and  Replenishment) :

제조·유통업체 공동으로 기획·예측 및 상품보충을 위한 관리 기법

* 유통업체에서 보낸 EDI 정보를  내부 ERP에 통합하여 활용할 수 있는

제조업체는 20개 이내.

라. 주로 주문 업무에 적용되고 있으나 대금청구, 결제 업무  등으로 활용

범위가 확대되고 있음.

마. EDI 보급률은 업태에 따라 다르나 유통업계 전체적으로는 유통업체에

납품하는 전체 거래업체 중 40∼50% 정도가 EDI 활용

2. 주요 EDI 사용자

가. 데이콤 "유통 Community" 이용자

(1) 유통업체 : 12개사

- 삼성테스코, 한국까르푸, LG유통, 한화유통, 해태유통 등

(2) 제조업체 : 약 4,000개사

- EDI 정보를 내부 ERP에 통합하여 활용할 수 있는 역량을 보유한

제조업체는 20개 이내

나. 할인점 부문

(1) EDI 보급률이 가장 높음.  70% 이상 (업체 수 기준)

(2) 지방 중소 할인점은 대부분 EDI 활용 안 함.

(3) 일부 대형 유통업체는 독자적인 EDI 시스템 구축·운영 중

- 신세계 이마트, 롯데 마그넷

(4) 할인점 부문 사례 : 신세계 이마트

- 전체 거래업체 수 대비 EDI 사용업체 수 : 90% 수준

- 적용 분야 : 주문, 납품확인, 세금계산서, 판매·재고정보

다. 백화점 부문

(1) EDI 보급률은 매우 낮음.  10% 이하 (업체 수 기준)

(2) EDI가 아닌 web을 통한 정보제공시스템을 구축하여 활용

(3) 업태 고유의 운영특성(직영이 아닌 임대매장 위주) 때문에 제조·유통

업체간 EDI 활용은 저조함.  제조업체가 직접 매장에  판매·재고

관리시스템을 설치하여 본사와 정보교환.

라. 편의점 부문

(1) EDI 보급률은 낮음.  40% 이하 (업체 수 기준)

(2) EDI가 아닌 web을 통한 정보제공시스템을 구축하여 활용

(3)「LG 25」는 EDI 활용 (업체  수 기준 90% 수준).   「FamilyMart」

(훼미리마트), 「7 Eleven」(세븐일레븐),  「Buy the way」(바이더

웨이) 등은 EDI가  아닌 web을  통한 정보제공시스템을 구축하여

활용하는 것으로 파악되고 있음.

3. 유통 업태별 EDI 활용 현황

가. 할인점 : 26개 업체(1,000평 이상) 중 6개 업체

- 데이콤망 : 까르푸, 삼성테스코 홈플러스, 농협 하나로마트, 코스트코

- 자체구축 : 신세계 이마트, 롯데 마그넷

나. 백화점 : 17개 업체(한국백화점협회 회원사) 중 0개

- 업태 고유의 환경 때문에  EDI는 사용하지 않고 web 서비스  형태로 정보를

제공하거나 제조업체가 직접 매장에 정보관리시스템을 설치하여 운영함.

다. 편의점 : 8개 업체(한국편의점협회 회원사) 중 1개

- 사용업체 : LG유통 LG 25

- 업체 당 점포 수가 수백 개에  이르는 업태 고유의 환경 때문에 아직 EDI를

사용하지 않음.

Ⅱ. XML/EDI 도입 및 시범사업 개요

1. 추진배경

가. 글로벌 B2B 전자상거래는 인터넷 기반으로 추진되고 있음.

나. XML(eXtensible  Mark-up Language)은  현재의 web  언어인HTML(Hyper

Text Markup Language)방식의 단점을 극복한 차세대 인터넷 언어로서,

데이터의 내용과 함께 데이터의 구조도 표현할 수 있어 정보의 자유로운

재가공 가능

다. 정보교환 매체로 폐쇄적인 VAN보다 저렴한 인터넷 선호

2. 필 요 성

가. ebXML 등 인터넷 기반의 전자상거래 체제에 대한 대응 필요

(UN/CEFACT와 민간 컨소시엄인 OASIS 주도)

나. GNX, WWRE, Transora 등 XML 기반의 유통산업  글로벌 마켓플레이스에

대한 대응 필요

다. XML 관련  국제표준 가이드라인을  참조하여 XML/EDI 표준  문서를

제정하고 유통업계에 시범 적용함으로써 제조·유통업체의 XML/EDI

도입 및 활용 촉진 필요

3. 정보교환 방식의 비교

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전통적 EDI       Web EDI          XML/EDI

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네트워크      폐쇄망         인터넷            인터넷

사 용 자   전용 프로그램   Web Browser    Web Browser 또는

환    경   (변환기 필수)                    전용 프로그램

비    용        고              저          중 / 저 (통합

정도에 따라 다름)

ERP와 통합     가  능         불가능           가  능

보    안       우  수         보  통           보  통

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4. 기대효과

o 인터넷 기반의 개방형 정보교환 체제 구축을 통한 거래비용 절감

o 국제표준과의 상호 운용성 확보를 통한 국가 경쟁력 강화

o 중소기업의 전자상거래 참여 촉진

o 표준화된 문서를 기반으로 전자상거래의 시간과 비용을 절감

o 유통업체 및 제조업체에서 사용할 수 있는 양방향 업무처리

5. 기    타

가. 전통적인 EDI 개발 및 보급

- EAN Korea는 지난 '93년부터 국제표준(UN/EDIFACT 및  EANCOM)을

참조하고 제조·유통업체 실무자와 협의하여 총 20종의 EDI 전자문서를

개발하여 보급해오고 있음.

나. 전통적 EDI, Web EDI, XML/EDI

- 전통적인 VAN 기반의  EDI는 비용·기술 측면에서  중소업체가 도입

하기 어렵고 유지보수도 용이하지 않음.

- 데이터 교환 용량이 많은 대형 업체의 경우 전통적 EDI가 효율적

- 대형 유통업체는 중소  제조업체를 대상으로 Web EDI를  적용하여 많은

효과를 보고 있으나, ERP를  갖춘 중견 제조업체는 Web  EDI를 통해

받은 정보를 내부 통합하여 활용하는데 어려움이 있음.   (Web EDI는

사실상 일방향 통신)

- XML/EDI는 저렴한 인터넷을 활용하고 선택적으로 내부  통합도 지원

가능하다는 점에서 유리함.

다. XML과 전자카탈로그

- XML은 데이터 내용뿐만 아니라 데이터  구조를 표현할 수 있는 언어

로서 정보교환 도구인 EDI를 보완할 수 있을 뿐만 아니라 전자카탈로

그도 XML 지원 기능을 갖추는 것이 국제적인 추세임.

라. XML/EDI 도입 및 시범사업 주요 사업 목표

- 업무 프로세스 정의 (e-Catalog, 수·발주, 배송, 지불 등)

- XML/EDI 표준 문서 개발 (20종)

- 수·발주 문서 변환 모듈 개발

- 수·발주 문서 송·수신 모듈 개발

- XML/EDI 시범사업 (유통·제조업체간 XML/EDI 적용).