"공공기관의 문서처리 전과정의 전자화를 위한

중앙행정기관 신전자문서시스템 보급 지원"

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정보통신부 정보화지원과 750-1230

<> 정보통신부는 2003.8.13일, 정보화지원사업 제5차 정책과제로 "중앙행정기관

신전자문서시스템 보급"사업을 확정하고, 연말까지 정보화촉진기금 161억원을

지원하여 44개 중앙행정기관의 전자문서시스템을 새롭게 구축하기로 하였다.

<> 정부는 문서처리 전과정을 전자화하여 종이 없는 행정을 구현하기 위해

2002.12월 '사무관리규정'과 동 시행규칙을 개정하였으며,

o 동 규정의 개정으로 인해 각 부처는 기존에 사용중인 전자문서시스템을 2004

년 1월까지 개정 사무관리규정에 맞는 새로운 전자문서시스템으로 교체하여야

한다.

o 신전자문서시스템은 기안문과 시행문이 통합되어 결재정보가 시행문에 포함되

어 행정의 책임성이 크게 강화되었으며,

o 종래 부처간에 개별적으로 유통되던 문서들이 정부전자문서유통센터를 통해

유통됨으로써 보다 안전한 문서유통이 이루어지게 되는 등, 정부의 문서관리

에 혁신을 가져올 전망이다.

<> 이에 따라, 정통부는 중앙부처, 위원회 등 44개 대상기관에 대해 정보화 촉진

기금을 지원하여 금년 말까지 신전자문서시스템이 구축될 수 있도록 할 예정이

다.

o 정보화촉진기금으로 일괄하여 전자문서시스템 도입을 지원함으로써, 전 부처

차원에서 체계적이고 종합적인 사업추진이 가능해지고,

- 일괄구매를 통해 각 기관이 개별적으로 사업을 추진할 때보다 상당한 예산

절감 효과가 있을 것으로 기대된다.

<참고>

<< 신.구 전자문서시스템 비교 >>

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구분            구 전자문서시스템              신 전자문서시스템

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문서서식    o 기안문과 시행문이 별도 존재    o 기안문과 시행문 통합

o 결재정보가 시행문에 미포함     o 결재정보가 시행문에 포함

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문서처리    o 결재단계 및 항목 복잡          o 결재단계 단계로 축소 및

과정                                         항목 간소화

o 결정권자의 실명공개 확대

o 문서이력관리 추가

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문서유통    o 기관지 직접유통                o 정부전자문서유통센터를 통한

단일화된 문서유통체계 구축

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전자문서    o 자료관리 기능                  o 기록물 관련 관리기능 추가

관리함

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행정정보    o 없음                           o 시군구, 표준인사 등 행정정

시스템                                        보시스템과 연계기능 포함

연계기능

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기록물     o 문서대장 기재항목 복잡         o 문서대장 기재항목에서 입력

관리체계                                       창과 항목 축소

o 문서등록번호, 문서생산부서

코드 개선

- 기록물관리 표준모형 개발

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전자서명    o 전자이미지 서명 적용           o 문자서명, 행정전자서명 추가

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국민편의    o 없음                           o 정책결정참여자의 실명공개

절차

o 기관의 상세내용(e-mail, 홈

페이지, 상세주소) 표기

o 민원회신문서의 수신란 기재

의무화

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