직장생활에 꿀팁이 돼줄 앱 | 나라경제

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스마트세상직장생활에 꿀팁이 돼줄 앱

이우현 경희대 후마니타스칼리지 강사 2016년 04월호

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스마트폰의 사진기능은 기존의 디지털카메라 시장을 위협할 정도로 진일보하고 있다. 중저가 카메라보다 높은 해상도와 손떨림 방지기능에 업무 효율성까지 높여주고 있다. 이번 호에서는 직장생활에 꿀팁이 돼줄 만한 놀라운 사진기능을 제공하는 애플리케이션(이하 ‘앱’)을 소개한다.

문서스캔앱: 오피스 렌즈

‘오피스 렌즈’는 주머니 속 스캐너라 해도 무방할 만큼 중요한 문서나 화이트보드·칠판, 노트의 내용까지 스마트폰 카메라 촬영만으로 손쉽게 스캔하고 빠르게 저장할 수 있다. 그래서 아이디어나 마인드 매핑에 용이하며 영수증이나 포스트잇에 적어놓 은 정보도 모두 놓치지 않고 보관할 수 있다. OCR(광학문자인식)기 능을 통해 이미지 내 모든 텍스트가 자동으로 인식되므로 단어를 검색해 복사, 편집할 수 있으며 이미지상의 컬러를 완벽하게 보정해 가독성을 높여준다. 화이트보드 모드 촬영 시에는 빛 반사나 그림자를 제거할 수 있어 회의나 강의자료를 모아두기에도 편리하다. 또 한 촬영이미지를 PDF, Word, Powerpoint 파일로 변환할 수 있으며 OneNote나 OneDrive에 저장할 수도 있어 비즈니스 관리도구로 꼭 필요한 앱이라고 할 수 있다.

파일공유앱: 센드 애니웨어

‘센드 애니웨어’는 말 그대로 스마트폰으로 입수한 거 의 모든 정보를 쉽게 다른 사람에게 공유토록 도와준다. 별도의 회 원가입이나 로그인 절차 없이 이용할 수 있어 편리하다. 사진은 물 론 연락처 백업도 가능하고 스마트폰의 녹음기능을 이용해 회의나 세미나, 미팅에서 녹취한 내용도 쉽게 저장하고 전송할 수 있다. 다 수의 사진도 작업 단위로 구별해 공유가 가능하고 수백개의 음악 파일도 손쉽게 이동할 수 있다. 용량이 큰 파일의 경우 이어받기 기능 도 제공하기 때문에 전송 중 중단돼도 재전송해 직전에 중단된 곳부터 이어받을 수 있다. 상대와 주고받은 파일 내역을 리스트로 확인 할 수 있기 때문에 실수도 방지할 수 있다. 무엇보다 안드로이드나 IOS, 윈도우폰, 킨들은 물론 모든 운영체제의 PC에 이르기까지 플랫폼을 지원하기 때문에 사무실 내에서는 누구와의 파일 전송에서 든 불편을 최소화할 수 있다.

명함관리앱: 리멤버

‘리멤버’는 명함 속 정보를 일일이 연락처에 저장해야 하는 수고를 스마트폰 카메라로 명함을 찍는 것으로 간단히 해결해 준다. 대량 명함은 우편으로 발송 시 연락처에 입력해 주는 대행서 비스도 제공한다. 서비스 이용자 간에는 승진이나 이직 등의 정보 변경도 실시간으로 업데이트 받을 수 있으며 명함 정보 등을 구글 주소록이나 엑셀서비스로 내보내기도 쉬워서 공유 또한 원활하다. 전화 수신 시 해당 인물의 명함 이미지가 표시돼 상대방을 쉽게 알아볼 수 있으며 입력된 정보로 명함을 쉽게 검색하게 함으로써 최적 의 비즈니스 관리도구 역할을 한다. 또한 명함을 카톡이나 문자, 이 메일로 전달할 수 있고 초대코드나 링크를 보내 서로 교환할 수도 있다. 명함별 메모가 가능하기 때문에 상대에 대한 부가사항도 함께 표시할 수 있어 인맥 관리에 용이하다.

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